Etiske retningslinjer

Generelt

Som ansatt i K2 gründerlab arbeider du med saker av stor betydning for eierne, tilskuddsyterne, medlemsbedriftene og for samfunnet. For å lykkes med vår visjon og målsetting må vårt arbeid og opptreden være tuftet på verdier som gir troverdighet, tillit og respekt både hos våre medlemsbedrifter og hos andre vi kommer i kontakt med gjennom vårt arbeid. K2 gründerlab skal være en ansvarlig og pålitelig samfunnsaktør som møter offentlige myndigheter, organisasjoner og andre samarbeidspartnere på en korrekt og åpen måte. Formålet med disse retningslinjene er å klargjøre K2 gründerlab sine forventninger når det gjelder personlig adferd, slik at du utfører ditt arbeid på en etisk forsvarlig måte. Som medarbeider i K2 gründerlab skal du føle deg trygg på at din arbeidsgiver støtter og forsvarer deg når du utøver ditt arbeid i tråd med retningslinjene.

Grunnleggende forventninger

Du er kjent med K2 gründerlab sine verdier og legger dem til grunn for ditt arbeid
Du opptrer profesjonelt og med aktsomhet, redelighet og saklighet
Du avstår fra handlinger som kan svekke tilliten til K2 gründerlab
Du behandler alle du kommer i kontakt med gjennom ditt arbeid med høflighet og respekt.
Du er bevisst på etiske problemstillinger i næringslivet, herunder menneskerettigheter,
arbeidslivsstandarder, miljø og korrupsjon.
I ditt arbeid søker du å påvirke IK2 gründerlab sine «bedrifter» og samarbeidspartnere til å holde
en høy etisk standard i sine virksomheter

De etiske retningslinjene angir en ramme for medarbeideres adferd og er selskapets minimumsforventning
til ansatte i K2 gründerlab. K2 gründerlab skal på sin hjemmeside ha en portal hvor personer kan foreta
en anonym varsling til K2 gründerlab om observasjoner som kan være brudd på K2 gründerlabs etiske
retningslinjer. Håndtering av varsling om brudd på K2 gründerlabs etiske retningslinjer behandles i
henhold til nærmere fastsette prosedyrer. Administrerende direktør skal umiddelbart varsle styreleder om
saker som har potensial til å skade selskapets omdømme, inkludert mulig involvering av saker som
omhandler nære samarbeidspartnere og selskaper.

Omfang

Retningslinjene gjelder for alle medarbeidere (ledelse og ansatte), styremedlemmer og konsulenter som utfører oppdrag for K2 gründerlab. Det påligger alle som er omfattet av de etiske retningslinjene å gjøre seg kjent med dem. Uvitenhet er ingen unnskyldning. Overtredelse av de etiske retningslinjene vil medføre reaksjoner. Retningslinjene er vedtatt av styret i K2 gründerlab.

Hvordan praktisere og takle dilemma

Etiske retningslinjer er ikke uttømmende, og kan ikke dekke alle dilemma. Det skal stimuleres til åpen diskusjon om ansvarlig atferd på en forbedringsfokusert og ubyråkratisk måte. Ved tvil om hva som er etisk akseptabel atferd, og svaret ikke finnes i de etiske retningslinjene, må man først og fremst reflektere selv. Er det fortsatt tvil, skal man rådføre seg med nærmeste leder.

Personlig adferd

Det forventes av alle som representerer K2 gründerlab opptrer korrekt overfor forretningsforbindelser,
kolleger og andre. Diskriminering, trakassering eller annen form for krenkende eller utilbørlig atferd
aksepteres ikke. Som ansatt i K2 gründerlab skal du bidra til at selskapet har et godt arbeidsmiljø preget av
likeverd, mangfold, åpenhet og toleranse, hvor alle blir behandlet med respekt, vist omsorg og gitt ansvar.

Diskriminering
K2 gründerlab aksepterer ingen form for trakassering, diskriminering eller annen utilbørlig adferd
overfor kolleger eller andre du forholder deg til som K2 gründerlab-representant.
Rusmidler
Du er forsiktig i din omgang med alkohol og viser deg ikke beruset i jobbsammenheng. Du skal ta
hensyn til kolleger som av ulike grunner ikke drikker alkohol. Vi er forsiktig med servering av
alkohol når vi gjennomfører arrangementer, og vi skal sørge for at det finnes alkoholfrie alternativ.
De som representerer K2 gründerlab skal alltid vise måtehold i eksterne arrangement. Det er
viktig hvordan vi oppfattes, slik at vi alltid opptrer på en måte som ivaretar tillitten til K2 gründerlab .
Seksuell trakassering
Enhver form for seksuell trakassering er uakseptabel. Med seksuell trakassering menes uønsket
seksuell oppmerksomhet som er plagsom for den oppmerksomheten rammer. Alle ansatte, også de
som er ansatt eller leid inn for en kortere periode, skal kunne melde fra om uakseptabel seksuell
atferd eller overgrep uten å være redde for å miste jobben eller å bli utelatt fra viktige avgjørelser
mv. Alle forhold det meldes fra om skal bli fulgt opp, og den som trakasserer eller forgriper seg, skal
stilles til ansvar. I alvorlige tilfeller betyr dette oppsigelse og politianmeldelse. Hos oss beskytter vi
ingen som bryter vår nulltoleranse for alle former for uakseptabel seksuell atferd og seksuelle
overgrep.
Konfidensialitet, taushetsplikt og informasjon
Informasjon som gis i forbindelse med arbeidet i K2 gründerlab skal være korrekt og pålitelig.
Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med prosjekter og behandling av saker må
respekteres og ikke brukes til personlig fordel. I saker hvor K2 gründerlab, kunder eller partnere
omtales, forventes det en lojal og tillitsskapende holdning utad. Det forventes videre at
medarbeidere overfor kunder og andre omtaler K2 gründerlabs interne forhold på en slik måte at
det ikke vil være til skade for virksomheten, dens medarbeidere eller de tjenester K2 gründerlab
tilbyr.
- Alle ansatte signerer taushetserklæring ved ansettelse. Taushetsplikt gjelder også etter av vedkommende har sluttet i arbeidet, oppdraget, eller vervet.
- Du behandler sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet, også når du ikke er pålagt taushetsplikt.
- Arbeidsgiver og arbeidstaker har en gjensidig lojalitetsplikt ovenfor hverandre og organisasjonen. Når beslutninger er tatt, er det også en del av lojalitetsplikten å støtte opp om disse og å bidra til at beslutningene gjennomføres på en god måte og at alle ansatte ivaretar K2 gründerlabs interesser/sikrer K2 gründerlabs verdier. Lojalitetsplikten skal ikke hindre medarbeidere i åpen refleksjon internt i organisasjonen eller i å varsle om avvik og kritikkverdige forhold jf. avtaleverk og K2 gründerlabs etiske retningslinjer og varslingsrutiner.
Habilitet
Medarbeidere i K2 gründerlab må ikke benytte sitt arbeidsforhold eller verv til å oppnå
økonomiske fordeler av noen karakter for seg selv eller sine nærstående. Den enkelte skal heller
ikke benytte K2 gründerlab sine leverandøravtaler, eiendom eller informasjon ervervet gjennom
sin stilling til personlig fordel. En medarbeider skal underrette sin overordnede straks han/hun blir
oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå.
Biverv
Alle styreverv, arbeidsforhold eller andre betalte oppdrag ansatte har i annen virksomhet, utenom
frivillig arbeid i idrettslag, borrettslag eller liknende må godkjennes av overordnet. Leder kan på
saklig grunnlag, når som helst trekke samtykket tilbake.
K2 gründerlabs eiendeler, beskyttelse av informasjon og oppbevaring
K2 gründeralbs utstyr og eiendeler, herunder datautstyr og kontormateriell, skal i hovedsak
benyttes til arbeidsrelaterte formål.
Enhver medarbeider skal sørge for at fortrolige eller sensitive opplysninger om kunder eller
K2 gründerlabs interne forhold beskyttes ved forsvarlig oppbevaring og sikring av skriftlig og
elektronisk lagrede opplysninger. Sikring av informasjon, arkiv og eiendeler som tilhører
K2 gründerlab, og K2 gründerlabs kunder og andre forretningsforbindelser, er med andre ord et
ansvar som hviler på alle.
K2 gründerlabs behandling av personopplysninger skal være i henhold til lover og forskrifter.
K2 gründerlab kommer bare til å samle inn, behandle og oppbevare opplysninger som er av
hensiktsmessig art, og opplysningene vil bli slettet når formålet ved å oppbevare opplysningene
ikke lengere forekommer formålstjenlig.
Reiser, arrangementer m.m.
K2 gründerlab-medarbeidere forutsettes å opptre i henhold til disse retningslinjer når de er på
tjenestereiser, kurs og andre arrangementer. I internasjonale sammenhenger er vi bevisst hvordan
vi oppfattes, slik at vi alltid opptrer på en måte som ivaretar tilliten til K2 gründerlab.
Miljø
Du er bevisst de konsekvenser din adferd og dine beslutninger kan få for miljøet. Miljøvurderinger
og miljøkostnader inkluderes i alle beslutninger.
Sosiale medier
K2 gründerlab-ansatte oppfordres til å delta i og gjøre seg kjent med nye kommunikasjonskanaler
som sosiale medier, og forventes å sette seg inn i og følge K2 gründerlabs anbefalinger for bruk av
sosiale medier.
Gaver
Medarbeidere skal ikke ta imot gaver i forbindelse med forhandlinger eller som anerkjennelse for
inngåtte avtaler. Hvis ansatte mottar eller får tilbud om å motta en gave, eller er klar over at du
kommer til å motta en slik gave, må overordnede informeres så snart som mulig og bestemme
hvordan saken skal behandles. Gaver kan i andre tilfeller være en høflig oppmerksomhet, som kan
mottas så fremt at verdien er av uvesentlig art.

Forretningsetikk og integritet

K2 gründerlabs medarbeidere skal opptre pålitelig og troverdig, bygge relasjoner med kollegaer, kunder
og samarbeidspartnere, og slutte opp om K2 gründerlabs verdier, strategier, internt regelverk og
beslutninger. K2 gründerlab skal opptre som upartisk i alle forretningsforhold og unnlate å gi andre
selskap, organisasjoner og enkeltpersoner uberettigede fordeler. En medarbeider skal underrette sin
overordnede straks han/hun blir oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå.

Varsling, bekymringsmeldinger, rapportering og reaksjoner

Arbeidstakere har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten, jf. arbeidsmiljøloven § 2-4.
Varsling skal normalt skje i henhold til virksomhetens rutiner for håndtering av varsler og avviksmeldinger.
Det henvises til gjeldende rutine for registrering og håndtering av varsler og avvik i K2 gründerlab. Hvis
noen i god tro rapporterer om en mulig overtredelse av lover eller virksomhetens retningslinjer, vil de
være beskyttet mot sanksjoner som følge av henvendelsen. Det vil være et brudd på disse retningslinjene å
diskriminere eller trakassere noen for å ha tatt opp slike spørsmål, jf. arbeidsmiljøloven § 2-5.
K2 gründerlab ønsker å ha en åpen bedriftskultur der det er aksept for å ta opp bekymringer og å reise
kritikk. En ansatt som blir klar over en handling som er ulovlig eller representerer brudd på prinsippene i
K2 gründerlabs etiske retningslinjer, bør varsle om dette i henhold til rutinene. Hvis den ansatte opplever
at det er vanskelig å varsle sin nærmeste overordnede, kan han eller hun henvende seg til verneombud
eller selskapets styreleder. Opplever eller observerer du kritikkverdige forhold, bør du si fra i tråd med
disse reglene. Med kritikkverdige forhold menes brudd på lovverket eller brudd på tydelig kommuniserte
interne retningslinjer. Slik varsling er bra både for K2 gründerlab og samfunnet, fordi kritikkverdige
forhold kan rettes opp.

Overtredelse

Overtredelse av K2 gründerlabs etiske retningslinjer vil kunne medføre disiplinære reaksjoner, enten form
av advarsel, oppsigelse eller avskjed.

Iverksettelse og kontroll

Ansvaret for å iverksette de etiske retningslinjene i det enkelte selskap ligger hos selskapets
administrerende direktør. De etiske retningslinjene skal distribueres til alle ansatte og styremedlemmer.

Godkjenning

Disse Etiske retningslinjene ble godkjent av K2 gründerlabs styre den 30.06.2022.

K2 gründerlab AS, Jon Lilletunsvei 9H, 4879 Grimstad – Org.nr 980560295 – E-post: [email protected]